KI, die mit Ihrem Vertrieb arbeitet
Vom ersten Kundenkontakt bis zur Angebotsvorbereitung: Unsere KI-Lösung unterstützt Vertriebsteams bei Recherche, Gesprächsvorbereitung, Analyse, Textarbeit und dem Umgang mit Dateien und Wissen in einer kontrollierten, souveränen Umgebung.
KI setzt genau dort an, wo Vertriebsmitarbeiter täglich Zeit verlieren.
Vor- und Nachbereitung von Gesprächen
Dokumente analysieren
Mails und Vertriebstexte vorbereiten
Recherche, Prospecting und Leadqualifizierung
Informationen zusammenfassen
Wissen strukturieren und wiederverwenden
Drei Beispiele aus der Praxis, wie unsere KI im Vertrieb eingesetzt wird
Kleinunternehmen
- Handwerksbertrieb – Fenster & Türenbauer
- Inhabergeführtes Familienunternehmen
- 10 Mitarbeitende
- Kernproblem: Manuelle Angebotserstellung für Kundenanfragen
Ein Fenster- und Türenbauer mit zehn Mitarbeitenden schreibt jede Woche ein gutes Dutzend Angebote für Fenster, Türen und Sonderanfertigungen, oft mit ähnlichem Grundaufbau, aber unterschiedlichen Maßen und Sonderwünschen. Bisher hat der Inhaber jedes Angebot von Grund auf selbst formuliert. Die KI erstellt jetzt aus den Eckdaten eines Projekts (Maße, gewünschte Materialien, Liefertermin) einen vollständigen Angebotsentwurf inklusive Positionstexten und passender Formulierungen aus früheren Angeboten. Der Inhaber prüft und passt nur noch an, statt bei null anzufangen.
Mittelstand
- Maschinenbauer
- Mittelständisches Unternehmen
- 100 Mitarbeitende
- Kernproblem: Vertriebsdokumentation im CRM
Bei einem Maschinenbauer mit rund 100 Mitarbeitenden dokumentiert jedes Vertriebsteammitglied Kundengespräche und Angebote unterschiedlich im CRM. Die einen ausführlich, die anderen nur stichwortartig. Nach ein paar Monaten lässt sich kaum noch nachvollziehen, wer wann worüber gesprochen hat. Die KI liest die Gesprächsnotizen und fasst sie automatisch in einem einheitlichen Format mit denselben Feldern und derselben Struktur zusammen, unabhängig davon, wer den Eintrag verfasst hat. Der Überblick über den Kundenkontakt bleibt erhalten, auch wenn Mitarbeitende wechseln oder das Team wächst.
Konzern
- Internationales Unternehmen
- Mehrere Standorte & Sprachen
- 1.000 Mitarbeitende
- Kernproblem: Normalisierung, Bereinigung und Anreicherung von Daten
In einem Unternehmen mit mehreren hunderttausend Kundendatensätzen sammeln sich über Jahre Dubletten, veraltete Kontakte und uneinheitlich erfasste Firmennamen an. Die KI erkennt doppelte und widersprüchliche Einträge, gleicht Schreibweisen an und ergänzt fehlende Angaben. Was früher ein aufwendiges manuelles Bereinigungsprojekt war, läuft jetzt laufend im Hintergrund mit.
Datensouveränität im Vergleich: Worüber Sie sich bei generativer KI bewusst sein sollten
Generative KI großer Anbieter verarbeitet Ihre Daten oft außerhalb Ihres Einflussbereiches. Unsere Lösung bleibt vollständig innerhalb der von Ihnen gewählten Infrastruktur.
FAQ
Wir lassen nichts unbeantwortet.
Infofy kommt ursprünglich aus dem Bereich Unternehmensdaten, SaaS-Datenlösungen und Vertrieb. In diesen Feldern bringen wir seit über 20 Jahren fachliche Erfahrung mit. Mit diesem Hintergrund entwickeln wir uns nun gezielt in Richtung KI im Vertrieb weiter und lassen unsere langjährige Daten-Expertise direkt in die Entwicklung einfließen. Datensouveränität ist uns dabei besonders wichtig: Wir wissen aus unserer Arbeit mit Unternehmensdaten, worauf es ankommt, wenn sensible Informationen verarbeitet werden.
Ihre Daten bleiben innerhalb Ihrer Infrastruktur (Server) und werden nocht zum Training externer Modelle verwendet. Sie behalten die Kontrolle darüber, wo und wie sie verarbeitet werden.
Besonders für Aufgaben, die viel Zeit kosten, aber sich wiederholen: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, interne Informationen zusammensuchen. Die persönliche Beratung bleibt bei Ihrem Vertriebsteam.
Der wesentliche Unterschied liegt darin, wo und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Bei unserer Lösung bleiben sie in der von Ihnen gewählten Umgebung.
Nein. Die KI lässt sich an bestehende Abläufe und Systeme anbinden, statt sie zu ersetzen.
Sie möchten KI über den Vertrieb hinaus im gesamten Unternehmen einsetzen?
Auf unserer Plattform-Seite zeigen wir, wie das aussehen kann – von der Buchhaltung bis zur internen Kommunikation.